香港憑借自由的貿(mào)易環(huán)境、優(yōu)惠的稅務(wù)政策、便捷的資金流通優(yōu)勢，成為內(nèi)地企業(yè)及個人出海拓展的熱門選擇。注冊香港公司流程相對簡便，合規(guī)完成后即可享受其區(qū)位與政策紅利。
注冊前準備
1、基礎(chǔ)條件
股東與董事：至少1名股東和1名董事(可兼任)，無國籍限制，年滿18周歲，需提供身份證明文件(如身份證、護照掃描件)。非香港居民需公證身份文件，部分代理可代辦。
注冊資本：標準為1萬港元，采用認繳制，無需實際驗資。若超過1萬港元，政府將收取0.1%的厘印稅。
公司名稱：中英文名稱均可，中文需以“有限公司”結(jié)尾，英文以“Limited”結(jié)尾。需避免使用“皇家”“銀行”“中國”等敏感詞匯，名稱需通過香港公司注冊處官網(wǎng)查冊，確保不重復(fù)。
注冊地址：必須為香港本地實體地址，用于接收政府信函。2025年起，虛擬辦公室被列入海關(guān)高風(fēng)險名單，使用虛擬地址開戶失敗率較高，建議選擇實體辦公地址或委托代理提供合規(guī)地址。
法定秘書：需由香港持牌秘書公司或本地居民擔(dān)任，負責(zé)處理政府文件及合規(guī)事務(wù)。
2、關(guān)鍵材料
身份證明：股東及董事的身份證或護照掃描件(非香港居民需公證)。
地址證明：近3個月內(nèi)的水電費賬單、銀行對賬單等，需顯示姓名及地址。
公司章程：可選擇簡化版或詳盡版，明確公司經(jīng)營范圍、股東權(quán)利等。
重要控制人登記冊(SCR)：記錄董事及股東信息，申報最終實控人，違者最高罰款50萬港元，且需每半年在線更新變動信息。
注冊流程
1、名稱查核
登錄香港公司注冊處官網(wǎng)，進入“公司注冊易”系統(tǒng)中的“公司名稱查冊”頁面，輸入擬用名稱，系統(tǒng)自動推薦可用名稱。若名稱重復(fù)，可嘗試添加地名或調(diào)整詞匯，建議準備多個備選名稱。
2、準備文件
填寫NNC1表格(公司注冊申請表)、IRBR1表格(商業(yè)登記申請表)。
提交公司章程、股東董事身份證明及地址證明、SCR文件。
若委托代理，需簽署委托書及服務(wù)協(xié)議，并預(yù)付定金。
3、遞交申請
通過持牌秘書公司或政府官網(wǎng)提交電子申請，簽署SC1/NNC1文件。電子注冊最快1小時內(nèi)出結(jié)果。。
4、審核與批準
相關(guān)部門審核資料合規(guī)性，通過后發(fā)放電子版注冊證書(CI)和商業(yè)登記證(BR)。若資料不全或存在瑕疵，可能被要求補充材料或駁回申請。
5、領(lǐng)取證照及后續(xù)手續(xù)
領(lǐng)取證照：審核完成后，可選擇電子證照或郵寄實體證照。
刻制印章：包括綠盒鋼印套裝(含章程、股票本、記事冊、印章等)。
銀行開戶：需提供公司注冊全套文件、董事股東身份證明、業(yè)務(wù)計劃書等。部分銀行支持視頻面簽開戶，但需確保注冊地址合規(guī)，避免使用黑名單地址。
稅務(wù)登記：成立后1個月內(nèi)向稅務(wù)局申請開業(yè)通知，每年提交周年申報表及更新商業(yè)登記證。
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